Shark Phú bật mí cách tối ưu chi phí vượt khủng hoảng

Bài Viết

14-09-2020

Sáng ngày 12/9, Hội Doanh nghiệp trẻ Hà Nội phối hợp với Base.vn đã tổ chức Webinar với Chủ đề “Chiến lược tối ưu vượt khủng hoảng” tổ chức. Chia sẻ với chương trình có anh Nguyễn Xuân Phú (Shark Phú) – Chủ tịch Tập đoàn Sunhouse, anh Phan Hồng Minh – Sáng lập viên kiêm Giám đốc của Jupviec.vn, anh Trần Viển – Đồng sáng lập kiêm Giám đốc khu vực miền Nam của Base.vn.

(Ảnh chụp màn hình buổi tư vấn trực tuyến)

Mở đầu chương trình, Shark Phú chia sẻ rằng, muốn tối ưu hóa chi phí trước hết phải hiểu bản chất chi phí là gì. Có những chi phí tỷ lệ nghịch với Doanh thu, có những chi phí tỷ lệ thuận với Doanh thu và có những chi phí vừa tỷ lệ nghịch vừa tỷ lệ thuận với Doanh thu. Các ông chủ phải hiểu bản chất để có thể ra quyết định cắt giảm cái gì và cắt giảm bao nhiêu, cắt giảm như thế nào, tránh việc cắt bỏ sai và cắt bỏ không cần thiết.

Theo anh Phú, mặc dù đối mặt với tác động xấu của đại dịch Covid-19 nhưng nếu tăng chi mà khiến cho Doanh thu tăng lên thì các Doanh nghiệp nên tăng chi, còn giảm chi mà làm giảm Doanh số thì cần phải xem xét lại. Bản thân Sunhouse do anh Phú làm Chủ tịch có rất nhiều công ty con, khi dịch Covid tràn qua, có những công ty anh phải tăng chi để tranh thủ tăng thị phần, mở rộng và chiếm lĩnh thị trường, có những công ty phải giảm chi để cắt lỗ. Vậy, khi nào Doanh nghiệp nên tăng chi và khi nào nên giảm chi?

Với những sản phẩm mà thị trường đã bão hòa, khả năng tăng trưởng thấp thì giai đoạn này Doanh nghiệp nên tranh thủ sắp xếp lại quy trình, soát xét lại hệ thống định mức, cắt giảm chi phí. Với những sản phẩm có cơ hội tăng trưởng, Doanh nghiệp nên tăng các chi phí đầu tư để chờ cơ hội bứt phá. Để làm được điều này, chủ Doanh nghiệp cần có hiểu biết thị trường và kỹ năng dự bá tương lai, khả năng đo lường nguồn lực, khả năng kiểm soát rủi ro và ra quyết định.

Liên quan đến quy trình vận hành, anh Phú cũng cho rằng, không phải Doanh nghiệp nào cũng cần áp dụng quy trình. Với những Doanh nghiệp nhỏ hoặc bộ máy nhân sự đã ổn định, ông chủ quản lý trực tiếp thì không cần áp dụng quy trình, trong khi các Doanh nghiệp quy mô lớn hoặc cần mở rộng sản xuất, đầu tư, gia tăng bộ máy nhân sự thì việc xây dựng quy trình lại là điều cần thiết. Tuy nhiên, khi đưa vào vận hành, các Doanh nghiệp không nên áp dụng quy trình làm việc một cách máy móc mà linh hoạt vào từng bộ phận, từng vị trí công việc. Quy trình cũng phải liên tục cải tiến để phù hợp và tạo kết quả tốt, tăng tính sáng tạo để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

Trả lời câu hỏi có nên áp dụng công nghệ vào việc quản lý để tiết giảm chi phí không, anh Phú cho rằng công nghệ chỉ là một trong những phương tiện để thay đổi phương thức thực thi công việc. Trước khi quyết định áp dụng công nghệ, các Doanh nghiệp cần đo lường tính hiệu quả, xem xét giữa chi phí và thời gian bỏ ra, tính thích ứng và phù hợp với khả năng tài chính, quy mô, năng lực vận hành, lợi ích trong ngắn-trung và dài hạn. Không có đáp án chung cho tất cả mọi Doanh nghiệp với câu hỏi này.

Trên góc độ là một công ty Công nghệ, anh Trần Viển, đồng sáng lập kiêm Giám đốc khu vực miền Nam của Base.vn cho rằng, nhiều doanh nghiệp nghĩ áp dụng công nghệ là “đũa thần” để giải quyết những vấn đề về vận hành, nhưng đúng nghĩa công nghệ chỉ là công cụ để giúp các Doanh nghiệp được gia tăng thêm sức mạnh và ra quyết định nhanh hơn. Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ bằng cách bắt chước các Doanh nghiệp khác hay chạy đua theo công nghệ mới không phải là phương án tối ưu, mà phải dựa vào nỗi đau, mô hình kinh doanh, nhu cầu quản lý, đo lường, cải tiến của Doanh nghiệp. Việc lựa chọn công nghệ cũng nên ưu tiên tốc độ, triển khai đơn giản, hiệu quả nhanh để tránh công nghệ trở thành rào cản của Doanh nghiệp.

Đồng tình với góc nhìn của anh Phú về việc cắt giảm chi phí hay anh Viển về áp dụng công nghệ, anh Phan Hồng Minh (Jupviec.vn) cũng cho rẳng, bản thân Jupviec khi xử lý bài toán cắt giảm cũng xác định 3 loại chi phí ảnh hưởng lớn nhất tới Doanh thu để cân đối dòng tiền và khả năng tồn tại. Với đặc thù ngành nghề của Jupviec.vn là quản lý người lao động có trình độ thấp, thì việc quản lý tính kỷ luật là điều cần thiết và việc áp dụng công nghệ vào quản lý là không thể thiếu.

Chỉ trong 2 giờ đồng hồ ngắn ngủi, các Diễn giả và khách tham dự đã có những trao đổi, tương tác, mổ xẻ rất sôi nổi về vấn đề tối ưu hóa chi phí nhìn từ góc độ tài chính cũng như vận hành. Việc áp dụng như thế nào để tối đa hóa hiệu quả đạt được sẽ phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề, nguồn lực hiện có, khả năng dự báo cũng như tầm nhìn của mỗi chủ Doanh nghiệp.

Theo Hội DNT Hà Nội